Minimalne wymagania normy ISO 45001:2018 odnośnie do udokumentowanej informacji
Norma ISO 45001:2018 w pkt. 7.5.1 wymaga, aby organizacja posiadała udokumentowane informacje wymagane przez tę normę. Warto więc zastanowić się jakich dokumentów wymaga norma.
Wiemy już, że dzieli ona udokumentowaną informację na dwie kategorie – przechowywaną i utrzymywaną udokumentowaną informację. Sprawdźmy zatem gdzie norma wymaga dokumentacji.
Poniżej zestawienie minimalnych wymagań dokumentacyjnych normy ISO 45001:2018
|
Pkt. normy |
Wymaganie udokumentowanej informacji |
|
Utrzymywana udokumentowana informacja (czyli dokumentacja opisują i statuująca SZ BHP. |
|
|
4.3 |
Zakres Systemu Zarządzania BHP |
|
5.2 |
Polityka BHP |
|
6.1.1.2-6.1.2.3 |
Zagrożenia, ryzyka szanse BHP i inne, mające wpływ na SZ BHP wraz z kryteriami i metodologia oceny |
|
6.1.3 |
Wymagania prawne i inne |
|
6.2 |
Cele BHP |
|
8.1.1 |
Dokumentacja w zakresie niezbędnym do uzyskania pewności, że procesy nadzoru operacyjnego zostały zrealizowane tak, jak to zaplanowano. |
|
8.2 |
Plany gotowości na awarie |
|
9.2 |
Program auditu wewnętrznego |
|
10.3 |
Ciągłe doskonalenie |
|
Utrzymywana udokumentowana informacja (czyli dowody, że nasze działania są realizowane wg. planów i zgodnie z deklaracjami |
|
|
6.2 |
Dowody na realizację celów zgodnie z planami dla nich ustanowionymi |
|
7.2 |
Dowody na wymagane kompetencje |
|
7.4 |
Dowody na komunikację wewnętrzną a zwłaszcza zewnętrzną |
|
8.1.1 |
Dowody na realizację zaplanowanych działań nadzoru operacyjnego |
|
8.1.4 |
Dowody na nadzór nad zakupami, wykonawcami i procesami zlecanymi na zewnątrz |
|
8.2 |
Dowody na testowanie, weryfikowanie i realizację planów awaryjnych oraz na komunikowanie tych planów i wszelkich zmian z nimi związanych |
|
9.1.1 |
Dowody na monitorowanie, pomiar, analizę i ocenę |
|
9.1.2 |
Dowody na ocenę zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi |
|
9.2 |
Dowody na realizację programu auditów wewnętrznych |
|
9.3 |
Dowody na przeprowadzenie przeglądu zarzadzania |
|
10.2 |
Dowody na zajęcie się incydentem, niezgodnością i prowadzenie działń korygujących oraz ocenę ich skuteczności |
|
10.3 |
Dowody na realizację ciągłego doskonalenia |